1S – Sortare (Seiri)

Primul pas al procesului 5S se referă la identificarea tuturor elementelor care există într-un spațiu de lucru bine determinat, stabilirea utilității acestora în cadrul proceselor de lucru, separarea instrumentelor de lucru care se folosesc în mod uzual de cele care nu se folosesc, eliberarea spațiului prin eliminarea tuturor materialelor și obiectelor care nu sunt necesare (de exemplu dosare, programe, piese de proba, desene, instrumente vechi sau defecte, accesorii, materiale nefolosite, etc).

Obiective:

• Reduceți pierderea de timp în căutarea unui obiect prin reducerea numărului de articole.
• Reduceți șansele de distragere a atenției de către obiectele inutile.
• Simplificați verificările.
• Măriți spațiul disponibil și util.
• Creșteți siguranța prin eliminarea obstacolelor.

Implementare:

• Numiți un responsabil pentru faza de sortare.
• Verificați toate elementele dintr-o zonă și evaluați dacă prezența lor în acea zonă este utilă sau necesară.
• Sortați și etichetați toate obiectele.
• Mutați obiectele care nu pot fi aruncate imediat într-o „zonă de etichetă roșie” de depozitare temporară, astfel încât acestea să fie ușor de identificat mai târziu.
• Analizați, înregistrați și evaluați obiectele din zona de depozitare temporară.
• Aruncați obiectele inutile cât mai curând posibil.
• Păstrați podeaua de lucru liberă de materiale, cu excepția celor care sunt utilizate pentru procesele in desfășurare.