4S – Standardizare (Seiketsu)

Cel de-al patrulea pas al procesului 5S constă în definirea standardelor (reguli, obiceuri și proceduri standard) la care trebuie să se raporteze personalul în măsurarea și menținerea gradului optim de ordine și curățenie. Crearea unei rutine pentru îndeplinirea sarcinilor poate asigura ca de fiecare dată lucrurile să se facă corect și eficient.

Atunci când efectuați de mai multe ori un anumit tip de sarcină, identificați cel mai eficient mod de a finaliza acea sarcină și creați un standard. Producția are adesea procese diferite pe schimburi diferite. Acest lucru înseamnă că cel puțin două dintre ture efectuează munca într-un mod mai puțin optim. Standardizarea proceselor va ajuta la evitarea greșelilor și la îmbunătățirea eficienței.

Obiective:

• Creați un sistem de sarcini și proceduri prin care vă asigurați că principiile 5S sunt îndeplinite zilnic.

Implementare:

• Dezvoltați o structură de lucru care să sprijine noile practici și să facă parte din rutina zilnică.
• Asigurați-vă că toată lumea își cunoaște responsabilitățile în efectuarea sortării, organizării și curățeniei.
• Utilizați fotografii și elemente de control vizual care sa vă ajute să păstrați totul așa cum ar trebui să fie.
• Examinați periodic stadiul implementării 5S utilizând liste de verificare și audit.