5S – Susținere (Shitsuke)

Ultimul pas al procesului înseamnă disciplina și respectarea celor 4S anteriori. Presupune voința comună a întregului personal de a păstra ordinea și de a practica primii 4S ca un mod curent de lucru. Fundamentul Susținerii este eliminarea obiceiurilor proaste și generalizarea bunelor practici. Fără susținerea schimbării, totul poate reveni rapid la o situație similara celei de început.

Este poate ușor la început să susțineți sistemul 5S dar, în timp, oamenii și departamentele dezvoltă obiceiuri proaste. Pentru a menține avantajele primilor 4S enumerați mai sus, este esențial să ne gândim la modul de susținere a îmbunătățirilor aduse. Efectuarea de audituri de exemplu, poate fi foarte eficientă.

Susținere înseamnă și efortul de a dezvolta o cultură care urmează pașii 5S atât în prezent, cât și în viitor. Faceți sistemul 5S parte din cultura voastră și încorporați-o în filosofia companiei. 5S trebuie să devină una dintre valorile organizaționale, astfel încât toată lumea să gândească în 5S. Integrați metodologia 5S în sistemul de management al performanței.

Obiective:

• Asigurați-vă că se respectă abordarea 5S.
• Fundamentul susținerii este eliminarea obiceiurilor proaste și generalizarea bunelor practici în mediul de lucru – la nivel tehnic și tehnologic, dar mai ales la nivel social, etic și moral.

Implementare:

• Organizați sesiuni de instruire.
• Efectuați audituri periodice pentru a vă asigura că toate standardele definite sunt implementate și respectate.
• Implementați îmbunătățiri ori de câte ori este posibil. Opiniile angajaților pot fi foarte valoroase pentru identificarea îmbunătățirilor.
• Atunci când apar probleme, identificați cauza și implementați modificările necesare pentru a evita repetarea.